制作会社に相談する前に社内で決めておくと、見積もりがスムーズになる5項目

こんなお悩みはありませんか？

• ホームページ制作の見積もりを取りたいが、制作会社に何を伝えればいいか分からない
• 各社から届いた見積もりの金額がバラバラで、どれが妥当なのか判断できない
• 社長と現場担当のイメージが合っておらず、打ち合わせのたびに話が戻ってしまう
• 「とりあえず一式で」と伝えたら、あとから追加費用がどんどん出てきて不安になった
• 四日市や三重県内の制作会社に相談したいが、その前に社内で準備しておくべきことを知りたい

ホームページ制作の相談は、家づくりや車の購入と同じで「何をどこまでお願いしたいか」がはっきりしていないと、見積もりの金額も内容もバラバラになりがちです。

この記事では、三重県四日市市周辺の中小企業の経営者・広報担当・Web担当者の方向けに、制作会社に相談する前に社内で整理しておくとスムーズになる「5つの準備項目」を具体的にご紹介します。

「専門的なことは分からない」「細かい仕様までは決められない」という段階でも大丈夫です。まずはこの記事のチェックリストを使って、社内の認識をそろえるところから始めてみてください。

この記事でお伝えしたいことの全体像

先に結論をまとめると、

1. ホームページ制作の見積もりをスムーズにするカギは「社内の整理」にある
2. すべてを決め切る必要はなく、「方向性」と「優先順位」が伝えられれば十分
3. 次の5項目を準備しておくと、制作会社との打ち合わせが一気に楽になる

その5項目とは、

1. サイトの目的とターゲット
2. 必要なページ構成と大まかな内容
3. 原稿・写真など「誰がどこまで用意するか」の分担
4. 更新・運用の体制と、どこまで自社で触りたいか
5. 予算感とスケジュール、優先順位

です。

これらを社内で共有しておくことで、

• 見積もりの条件が揃い、制作会社ごとの比較がしやすくなる
• 「あとから大きく追加費用が必要だった」という事態を避けやすくなる
• 社長と担当者のイメージのズレが早い段階で解消しやすくなる

といったメリットが期待できます。

ここからは、それぞれの項目をもう少し噛み砕いて見ていきましょう。

制作会社に相談する前に整理したい5つの項目

1. サイトの目的とターゲット

まず一番大事なのが「何のためのホームページなのか」「誰に見てほしいのか」をはっきりさせることです。

目的の例としては、

• 新規の問い合わせ・見積もり依頼を増やしたい
• 採用（応募）につながる情報を充実させたい
• 既存のお客様に向けた情報提供・サポートを充実させたい
• 会社の信頼感・ブランドイメージを整えたい

などがあります。

ここでのポイントは、「一番優先したい目的」を一つ決めることです。あれもこれも盛り込みすぎると、サイトの構成もデザインもぼやけてしまいます。

そしてターゲットについても、

• 主に見てほしいのは「経営者」「担当者」「個人のお客様」のどれか
• 地域は「四日市市内」「三重県内」「東海全体」「全国」のどこまでを想定しているか
• 既存顧客向けか、新規の見込み客向けか

といった点を、社内で一度話し合ってメモしておくとよいでしょう。

「目的」と「ターゲット」が分かるだけでも、制作会社は「それなら、この構成・この導線が良さそうですね」と具体的な提案がしやすくなります。

2. 必要なページ構成と大まかな内容

次に、「どんなページが必要になりそうか」をざっくりでいいので考えておきます。

よくあるページ構成の例は、

• トップページ
• 事業内容（サービス紹介）
• 会社概要
• 施工事例・導入事例・商品紹介
• お客様の声
• お知らせ・ブログ
• 採用情報
• お問い合わせフォーム
• アクセス・地図

などです。

ここで大切なのは、完璧なサイトマップを作ることではなく、

• 絶対に必要なページ
• できれば欲しいページ
• 今回は見送ってもよいページ

の3つに分けておくことです。

この優先度があると、予算やスケジュールに応じて「まずはここまで作り、将来的にこのページを追加していきましょう」といった段階的な提案が受けやすくなります。

社内での具体的な進め方としては、

• 既存のパンフレット・会社案内・提案書などを机に並べる
• お客様に渡している資料で、特によく使うものをピックアップする
• それぞれの資料が、どのページに対応しそうかを書き出してみる

といった「今あるものの棚卸し」から始めると考えやすくなります。

3. 原稿・写真などの分担範囲

見積もり金額に大きく影響するのが、「テキスト（文章）と写真を誰がどこまで用意するか」です。

分担のパターンは大きく分けて、次の3つがあります。

• 原稿も写真も、基本的に制作会社におまかせ
• 原稿は社内で用意し、写真はカメラマンや制作会社に依頼
• 原稿も写真も、基本的には社内で用意（必要に応じて添削のみ依頼）

もちろん「ページによって分ける」という考え方もあり、

• 会社概要や代表あいさつは社長が原稿を書く
• サービス内容は現場担当が箇条書きで情報を出し、文章化は制作会社に任せる
• 採用ページの写真だけはプロの撮影を入れる

といった組み合わせも可能です。

ここで制作会社に伝えておきたいのは、

• 自社で書けそうなページ、書くのが難しそうなページ
• 社内に、写真撮影や文章作成が得意な人がいるかどうか
• 過去に撮影した写真や、既にあるテキスト（パンフレット等）の有無

といった情報です。

「自社でも頑張れば書けるけれど、時間的に厳しい」という場合は、最初から「インタビューをして文章をまとめてほしい」と相談しておくと、見積もりに反映してもらいやすくなります。

4. 更新・運用の体制と、どこまで自社で触りたいか

ホームページは公開して終わりではなく、その後の更新・運用も重要です。

ここでのポイントは、

• お知らせやブログを「自社で更新したい」のか、「更新も制作会社に任せたい」のか
• 社内で更新を担当できる人が何名くらいいるのか
• 更新頻度のイメージ（例：月1回は必ず更新したい、採用情報だけは随時更新したい）

といった「運用イメージ」を持っておくことです。

自社で更新したい場合は、

• WordPressのようなCMSで更新しやすい作りにしてもらう
• 更新画面の操作マニュアルやレクチャーを含めて見積もってもらう

といった要望を、相談の段階で伝えておくとよいでしょう。

逆に「社内で触るのは難しそう」という場合は、

• 更新代行の費用を含めた保守プラン
• 更新1回あたりの目安料金

なども、合わせて見積もりに入れてもらうことができます。

「どこまで自社でやりたいか」を整理しておくことで、余計な機能を付けすぎず、自社に合った運用スタイルを選びやすくなります。

5. 予算感とスケジュール、優先順位

最後に、少し触れにくいところではありますが「予算」と「スケジュール」です。

• 大まかにどれくらいの予算を想定しているか（例：◯十万円台、なるべく◯◯万円以内など）
• いつまでに公開したいか（例：新年度まで、採用の繁忙期まで、展示会までなど）
• 予算とスケジュールのどちらを優先したいか

ここを制作会社が知っているのと知らないのとでは、提案内容が大きく変わります。

たとえば、

• 期末までにどうしても公開したい → 初期構築のボリュームを抑え、後からページを増やす提案
• 予算は限られているが、採用も営業も両方に効くサイトにしたい → 優先度の高いページから着手し、将来の拡張を前提とした設計

といった「段階的なプラン」も考えやすくなります。

社内でのおすすめの整理方法は、

• 絶対条件（譲れない条件）
• できれば叶えたい条件
• 今回は見送ってもよい条件

の3つに分けて、箇条書きにしておくことです。

これを打ち合わせの最初に共有してもらえると、制作側も「では、この条件を満たす範囲でご提案します」と話を進めやすくなります。

社内で準備を進めるための具体的なステップ

1. 社長・経営層と担当者の「ゴールイメージ合わせ」

中小企業・小規模事業者のホームページ制作でよくあるのが、

• 社長は「採用に効くサイトにしたい」と思っている
• 担当者は「まずは会社紹介と事業内容を整理したい」と考えている

というように、ゴールのイメージが少しずれているケースです。

このズレに気づかないまま制作会社との打ち合わせに入ると、

• 打ち合わせの途中で方針が変わる
• 一度決まった内容が白紙に戻る
• スケジュールもコストも膨らんでしまう

といったことが起こりがちです。

そのため、社内で最初にやっていただきたいのは、

• 「今回のホームページで一番優先したいことは何か」を、社長と担当者で一緒に話す
• その結果を、簡単なメモや資料にまとめておく

というシンプルなステップです。

難しく考える必要はなく、「新規の問い合わせを増やしたい」「採用を強化したい」「まずは今の古いサイトをきちんとしたい」のような一文で十分です。

2. 既存資料の棚卸しと、足りない情報の洗い出し

次に、情報の棚卸しをしていきます。

具体的には、

• 会社案内パンフレット
• 商品カタログ
• 提案書・見積書のテンプレート
• 既存のホームページの印刷物
• 採用チラシや求人票

などを一度集めて、「どんな情報を既に持っているか」を確認してみてください。

その上で、

• ホームページにもそのまま載せられそうな情報
• 追加で整理・言い換えが必要な情報
• そもそもまだ用意できていない情報（お客様の声、事例写真など）

を分けておくと、制作会社との打ち合わせがスムーズになります。

「足りない情報」がはっきりすると、

• インタビューや撮影の日程を早めに押さえる
• お客様に事例掲載の了承を取っておく
• 社内で原稿を作成する時間を確保しておく

といった準備も前倒しで進めやすくなります。

3. 簡単な「要望メモ」を作っておく

最後に、ここまで整理した内容をA4一枚程度のメモにまとめておくと便利です。

例えば、次のような項目を箇条書きで書き出します。

• サイトの目的：新規の問い合わせ増／採用強化／信頼感アップ など
• 想定ターゲット：四日市市周辺の法人／一般の個人のお客様 など
• 必要なページ：トップ／事業内容／会社概要／事例／お問い合わせ など
• 原稿・写真の分担：会社概要と代表あいさつは社長が作成、サービスページは制作会社に依頼 など
• 更新と運用：お知らせ・ブログは社内で更新したい、採用情報は必要なときだけ依頼したい など
• 予算感とスケジュール：◯◯万円以内で、◯月末までに公開したい など

完璧でなくて大丈夫です。「今の時点での考え」をまとめたメモがあるだけで、制作会社としてはヒアリングのスタートがとても切りやすくなります。

Design PEPEがサポートできること

「何から相談したらいいか分からない」を一緒に整理します

Design PEPEは、三重県四日市市を拠点に、中小企業や個人事業主のホームページ制作・リニューアルをお手伝いしている制作事務所です。

お問い合わせの多くが、

• まだ内容が固まっていないのですが…
• 予算もはっきり決めておらず、まずは相談したくて…
• 前回の制作会社ではうまく進まず、今回はちゃんと話を聞いてくれるところに頼みたい

といった「これから考えていきたい」という段階のご相談です。

そのため、最初の打ち合わせでは、

• 現状の課題や、これまでの経緯
• 社長・担当者それぞれのお考え
• 会社として今後やっていきたいこと

を整理しながら、「ではホームページではここをゴールにしましょう」といった形で、一緒に方向性を決めていくスタイルを大切にしています。

見積もり前の整理から、長期的な運用まで伴走

また、見積もりの前段階から、

• どこまで社内で対応できそうか
• どの部分を外部に任せた方が効率的か
• 今回の制作で必ず実現したいこと、将来の拡張に回してよいこと

などを一緒に整理し、段階的なプランをご提案することも可能です。

公開後も、

• 更新・運用のちょっとした相談
• 追加ページのご相談
• 写真・デザインのブラッシュアップ

など、地域に根ざした長期的な伴走支援を心がけています。

「三重県四日市市近辺で、顔の見える距離感で相談できるパートナーがほしい」という方は、ぜひホームページやLINEからお気軽にご相談ください。

この記事の振り返りと、最初の一歩

最後に、この記事の内容を振り返ります。

• ホームページ制作の見積もりをスムーズにするカギは、「社内の整理」と「優先順位付け」
• 相談前に整理しておきたいのは、①目的とターゲット ②必要なページ構成 ③原稿・写真の分担 ④更新・運用の体制 ⑤予算感とスケジュールの5項目
• 社長と担当者のゴールイメージを合わせておくことで、打ち合わせ中の迷い戻りを減らせる
• 既存の資料を棚卸しし、「既にある情報」と「足りない情報」を分けておくと準備がしやすい
• A4一枚の「要望メモ」があれば、制作会社との初回相談がぐっと具体的で建設的なものになる

そして、ここからの「最初の一歩」としては、

• この記事の5項目をコピーして、社内の打ち合わせメモにする
• 社長・担当者で30分だけ時間を取り、「ゴールイメージ」を一緒に話してみる
• ある程度まとまったら、そのメモを持って制作会社に相談してみる

といったところから始めてみていただければと思います。

もし「整理したいけれど、自分たちだけではうまく言語化できない」という場合は、Design PEPEでも現状ヒアリングからのご相談を承っています。
四日市市および周辺エリアでホームページ制作・リニューアルをご検討中の方は、ぜひ一度「まずは相談だけ」でもお気軽にお問い合わせください。