制作会社に相談する前に準備する7つのこと｜四日市の中小企業向け

こんなお悩みはありませんか？

• 制作会社に相談したいけど、何を用意すればいいか分からない
• 見積もりが会社によってバラバラで、比較できずに困っている
• 「丸投げでOK」と言われても、あとで揉めないか不安
• 社内の要望がまとまらず、打ち合わせが進まない気がする
• できれば早く公開したいが、現実的な進め方が知りたい

ホームページ制作の相談は、実は「相談前の準備」で8割決まります。準備ができていると、提案の精度が上がり、見積もりも比較しやすくなります。逆に、準備がないまま話し始めると、必要以上に大きな提案になったり、あとから追加費用が増えたりしがちです。

この記事では、四日市・周辺エリアの中小企業が制作会社に相談する前に「最低限これだけは揃えておくと安心」という7つの準備を、具体的なチェックリストとしてまとめます。

この記事でお伝えしたいことの全体像

• 相談前に決めるのは「目的・相手・範囲・素材・体制・予算・契約観点」の7つです
• 見積もりは、内訳と前提条件が揃うと比較しやすくなります（ディレクション費、デザイン費、コーディング費、保守費など）
• 問い合わせフォームなどで個人情報を扱う場合は、利用目的の明示など基本ルールを押さえると安心です

準備1：目的を一文で決める

目的が曖昧だと、提案がブレます

制作会社は、目的が分からないと「とりあえず全部入り」の提案になりがちです。まずは一文でOKです。

• 問い合わせを増やしたい
• 採用応募を増やしたい
• 会社名検索で信頼できる状態にしたい
• 営業資料として分かりやすくしたい

目的を決めるミニテンプレ

• 誰から：四日市・周辺のどんな人（業種や立場）
• 何を：どのサービス（主力1つでもOK）
• どうしてほしい：問い合わせ、見積もり、応募 など

この3点があるだけで、提案の質が一気に上がります。

準備2：ターゲットと「よくある質問」を集める

ターゲットは1人に絞ると早い

「みんなに見てほしい」は、結果として誰にも刺さりません。

• 発注担当：納期、対応範囲、価格感
• 経営者：実績、体制、信頼性
• 現場担当：技術、設備、事例の具体性

既存のお客様からよく聞かれることが最強の材料

相談前に、社内で5分だけでいいので集めてください。

• よく聞かれる質問5つ
• 誤解されやすい点3つ
• 選ばれる理由3つ

これがそのまま、サイトの構成と文章になります。

準備3：今回やる範囲を「最低ライン」で決める

最初から完璧を狙うと遅れます

おすすめは、まず「最低限の公開ライン」を決めることです。

• トップ
• サービス
• 実績（守秘があれば業種・課題・対応の流れだけでも）
• 会社情報
• お問い合わせ

次回アップデートでやることも分けておく

• ブログ運用
• 事例追加
• 採用ページ強化
• 写真撮影の差し替え

この分け方ができると、スケジュールも費用も現実的になります。

準備4：素材の棚卸しをする

相談前に「ある・ない」を把握するだけでOK

• ロゴデータ（ai、svg、pdf など）
• 会社・現場の写真
• 会社案内パンフ、提案資料
• サービス説明の文章（箇条書きでOK）
• 事例（顧客名が出せない場合は匿名で）

ドメインやサーバーの情報も重要

既にサイトがある場合は、分からないまま進めると移行で止まります。

• ドメイン管理会社（どこで契約しているか）
• サーバー管理会社
• WordPressのログイン情報（ある場合）

分からなければ「請求書の会社名」だけでも手がかりになります。

準備5：社内体制と確認ルールを決める

遅れる原因の多くは「確認が回らない」こと

制作はキャッチボールです。最低限この2つを決めると、進みやすくなります。

• 最終決裁者は誰か
• 確認の返答期限（例：3営業日以内）

役割分担の例

• 代表：目的と最終判断
• 広報・Web担当：素材集め、原稿確認
• 現場：技術内容や事例の事実確認

ここが決まっている会社ほど、見積もり通りに進みやすいです。

準備6：予算と希望時期を「幅」で用意する

予算はピンポイントよりレンジが現実的

例：

• 30〜60万円
• 60〜120万円
• まずは最小構成で、効果を見て追加投資したい

制作費は内容で大きく変わるため、幅がある方が提案が組み立てやすくなります。

見積もりは「内訳」と「含まれるもの」を見る

見積書でよく出る項目例です。

• ディレクション費
• デザイン費
• コーディング費
• CMS構築（WordPress等）
• 原稿作成、撮影
• 公開後の保守・運用費

比較するときは金額だけでなく、「何が含まれているか」を揃えるのがコツです。

準備7：揉めやすいポイントを先に確認する

著作権とデータの扱いは最初に聞く

「納品物は何か」「制作物の権利はどうなるか」は、後で揉めやすいポイントです。契約や条項によって扱いが変わるため、相談段階で確認しておくと安心です。

確認したい例：

• デザインデータや画像データは受け取れるか
• 改修を別会社に頼む場合に制限があるか
• 写真やフォントなど第三者素材の利用条件

追加費用が発生する条件を明確にする

制作途中の追加要望はよくあります。大事なのは「追加自体」ではなく、条件が曖昧なまま進むことです。

• 仕様変更は見積もりを出してから着手する
• 追加ページは単価を決める
• 修正回数や範囲の目安を決める

取引の考え方として、発注側・受注側双方が前提を明確にすることの重要性は、国のガイドラインでも整理されています。

個人情報を扱う場合の最低ライン

問い合わせフォームなど、本人から入力で個人情報を取得する場合、利用目的を分かる形で示すことが基本になります。
難しい話にしなくても、「何のために使うか」「問い合わせ対応のため」など、利用目的を明記するところからで大丈夫です。

Design PEPEが相談時に大事にしていること

「何を準備すべきか」から一緒に整理します

Design PEPEでは、四日市を拠点に、中小企業の「相談前のモヤモヤ」を言語化して、優先順位を整理するところから伴走します。

• 今回の目的は何か
• 最低ラインの範囲はどこか
• 予算とスケジュールの現実解はどこか
• 見積もり比較の軸は何か

準備が足りない状態で無理に決めず、「決める順番」を整えるのが得意です。

小さく作って、育てる前提で設計します

最初は最小構成で公開し、事例や採用、SEOは段階的に強化する。そうすると、公開が早まり、投資判断もしやすくなります。

この記事の振り返りと、最初の一歩

• 相談前の準備は7つ：目的、ターゲット、範囲、素材、体制、予算、契約観点
• 見積もりは内訳と前提条件が揃うと比較しやすい
• 著作権や納品範囲、追加費用条件は先に確認しておくと安心
• フォームで個人情報を扱うなら、利用目的の明示など基本を押さえる

次の一歩として、まずはこの3点だけメモにしてみてください。

• 目的（問い合わせ、採用、信頼の整備のどれが最優先か）
• 今回の最低ライン（まず作るページと、後で育てる部分）
• 素材の有無（ロゴ、写真、会社案内、実績のメモ）

「うちの場合、どこまで準備できていれば相談していい？」という段階でも大丈夫です。現状を一緒に整理しながら、無理のない進め方と見積もり比較の軸づくりからサポートできます。